QUẢN LÝ BÁN HÀNG

SMIS

Quản lý Bán hàng trong các doanh nghiệp là công việc quan trọng, đòi hỏi bộ phận Quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp.

Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản lý bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về hàng hóa, vật tư, thông tin khách hàng, và trạng thái các đơn đặt hàng... một cách chính xác và kịp thời. Từ đó người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

SMIS (Sale Management Support Information System) là phần mềm hỗ trợ việc quản lý các thông tin cho các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, dịch vụ. Phần mềm được phát triển với mục đích đáp ứng kịp thời các thông tin về hàng hoá tồn kho và làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. SMIS cung cấp các tính năng ưu việt nổi bật sau:

• Khái quát hóa nghiệp vụ bán hàng, có thể đáp ứng được yêu cầu của nhiều mô hình khác nhau.
• Hỗ trợ Quản lý bằng Công nghệ quét mã vạch, giúp việc nhập - xuất và kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, chính xác
• Hệ thống được xây dựng theo các tiêu chuẩn mở, có khả năng mở rộng kết nối tới các module khác của hệ thống và với phần mềm của nhà cung cấp khác
• Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo yêu cầu của doanh nghiệp.
  Hệ thống menu tổ chức đơn giản và dễ dàng truy nhập
• Giao diện thân thiện đối với người sử dụng.

SMIS mang lại phương thức quản lý thực sự tiên tiến. Đáp ứng các yêu cầu Quản lý đa dạng phức tạp cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau bao gồm: Các siêu thị, khách sạn, các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá, các nhà phân phối sản phẩm, các đại lý… tự động hóa quy trình quản lý hàng hóa, vật tư giảm chi phí nhân công, mở rộng khả năng tập dụng các điều kiện thuận lợi, tăng độ chính xác của các đơn hàng và cung cấp dịch vụ nhanh chóng đến cho khách hàng.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH:

SMIS cung cấp đầy đủ mọi chức năng từ khâu nhập, giao hàng, kiểm kê, quản lý doanh thu, quản lý đơn đặt hàng...

1. Chức năng nhập kho

* Dữ liệu (tên, nhãn hiệu, quy cách của hàng hóa vật tư, hạn sử dụng và các thông tin khác) được nhập vào hệ thống theo 2 cách:

• Cập nhật dữ liệu thông qua form nhập liệu
• Sử dụng công nghệ quét mã vạch đưa dữ liệu trực tiếp vào hệ thống một cách nhanh chóng chính xác

* Sắp xếp phân loại hàng hóa trong kho theo danh mục, chủng loại và nhiều cấp độ khác nhau.

* Quản lý, sắp xếp và phân loại các nhà cung cấp để tiện cho quá trình quản lý hàng hóa

* Cập nhật trạng thái hàng hóa, tự động thông báo cho người quản lý về tình trạng của hàng hóa.
VD: Hàng hóa hết hạn sử dụng, hàng nhập quá mức yêu cầu, hàng mất phẩm chất.

2. Chức năng xuất kho

• Cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho như: tên hàng hóa, số lượng, ngày xuất, người nhận hàng...
• Cập nhật số lượng hàng hóa còn lại trong kho
• In phiếu xuất kho
• Đồng bộ dữ liệu giữa các kho trong cùng 1 hệ thống

3. Chức năng kiểm kê

• Khóa mọi hoạt động giao dịch kho của các mặt hàng cần kiểm kê. Sau khi kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng để tiếp tục giao dịch nhập - xuất kho
• Kiểm kê hàng hóa tồn trong kho và tình trạng của hàng hóa.

4. Chức năng bán hàng

• Quản lý các thông tin giao dịch của khách hàng: Thông tin của khách hàng, thông tin đơn đặt hàng , thông tin số lượng hàng hóa bán ra
• Quản lý doanh thu
• Quản lý chi tiết hàng hóa và công nợ của khách hàng theo các tiêu thức quản trị tùy chọn

5. Chức năng bảo mật

Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ đó chống được những truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố.

SMIS áp dụng các cơ chế, và chức năng bảo mật và mã hoá dữ liệu từ hệ điều hành, và xây dựng những yêu cầu bảo mật riêng, thực tế triển khai cho thấy bạn hoàn toàn yên tâm về tính an toàn thông tin khi sử dụng SMIS

6 Chức năng thống kê, báo cáo

• Báo cáo phân loại vật tư, hàng hóa . Cho biết thông tin về hàng hóa trong kho hoặc hệ thống kho theo các tiêu chí phân loại của người sử dụng
• Báo cáo doanh số thu được theo chủng loại hàng hóa, theo từng kỳ,...
• Thống kê đơn đặt hàng, số lượng hàng bán ra
• Lập các báo giá theo từng loại khách hàng
• Lập hoá đơn mua hàng
• Lập hoá đơn bán hàng
• Lập phiếu thu
• Lập phiếu chi
• Phiếu xuất kho
• Phiếu nhập kho
• Phiếu điều chuyển vật tư
• Lập hoá đơn thanh toán mua hàng
• Lập hoá đơn thanh toán bán hàng

• Cho phép người sử dụng in ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng MS World, MS Excel, XML, Acrobat Reader để lưu trữ.

LĨNH VỰC ÁP DỤNG:

SMIS là phần mềm được thiết kế tổng thể cho phép tất cả các đơn vị thuộc các nghành khác nhau sử dụng hiệu quả. SMIS được xây dựng theo hướng mở, dễ dàng nâng cấp, mở rộng trong tương lai

PHƯƠNG THỨC CHUYỂN GIAO:

* Bán trực tiếp.

* Đào tạo, tư vấn kỹ thuật.

* Thông tin chi tiết về việc chuyển giao phần mềm:

• Ký hợp đồng và tư vấn triển khai.
• Cài đặt phần mềm và huấn luyện sử dụng.
• Bảo hành phần mềm trong 01 năm.
• Nhập số liệu ban đầu, nghiệm thu bàn giao.
• Thanh toán, bảo trì tiếp tục theo yêu cầu.

CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN:

• VisualStudio.Net : C#
• CSDL: SQLServer 7.0
• HĐH: Windown 2000 AdvancedServer
   

Add: 151 Phương Mai, Đống Đa - Hà Nội. Tel : (84-4) 5763250 / 5763457 Fax: (84-4) 5763073 Mail: info@vnnetsoft.com